Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento UE 2016/679, noto con il nome di GDPR, che riunisce in un contesto omogeneo le leggi, i decreti legislativi, i regolamenti e i codici deontologici che si sono succeduti negli anni in tema di trattamento dei dati personali in Italia e negli altri Paesi dell’Unione Europea e indica come gestire la raccolta dei dati personali riguardanti cittadini europei.

L’obiettivo delle prescrizioni dettate dal GDPR è quello di garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali e della dignità delle persone fisiche, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale. Allo stesso modo garantisce i diritti delle persone giuridiche e di ogni altro ente o associazione.

La direttrice Federica Tania Toma, in qualità di Titolare del trattamento, informa gli interessati che, ai sensi dell’art.13 del GDPR, i loro dati saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate.

L'utente di questo sito è pertanto invitato a visitare la presente sezione, che esprime le linee guida adottate in materia di protezione dei dati personali, prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico.

In questa sezione sono esposte le modalità di gestione del sito relativamente al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e accedono per via telematica all’indirizzo www.entesantacecilia.it

1. Finalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali forniti è finalizzato per l’espletamento delle attività istituzionali dell’Associazione Santa Cecilia ONLUS, con sede a Casarano (LE) in via Spagna snc, vale a dire:

formazione professionale;
supporto all’inserimento lavorativo;
informazione ad aziende e professionisti circa l’evoluzione normativa di settore e le opportunità formative per aziende e dipendenti;
supporto allo studio;
formazione musicale;
iniziative sociali dell’Ente.

2. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati

I Suoi dati personali saranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere gli incaricati al trattamento dei dati.

Il trattamento potrà anche essere effettuato da terzi che forniscono specifici servizi elaborativi, amministrativi o strumentali necessari per il raggiungimento delle finalità di cui sopra.

I dati forniti verranno conservati presso la sede dell’Associazione Santa Cecilia ONLUS in via Spagna a Casarano, per un periodo strettamente necessario all’espletamento delle finalità sopra richiamate e quantificato in anni 10 al fine di consentire la segnalazione della scadenza del titolo formativo.

3. Natura dei dati personali

Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali, che verranno utilizzati per le finalità indicate al punto 1.

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

I Suoi dati identificativi e anagrafici.
Dati specifici: Curriculum Vitae, Titoli di Studio, dati sanitari (es. certificati di vaccinazione, certificati medici di buona salute, ecc.).
Dati di natura economica (es. dati bancari).

4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori e necessari per l’espletamento delle attività richiamate nel punto 1 e per la realizzazione delle specifiche banche dati.

Ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità potrà determinare l’impossibilità da parte dell’ente a dar corso ai benefici medesimi.

5. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

In relazione alle finalità suindicate ai punti, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

Pubblica Amministrazione, che richiede informazioni all’Ente in ottemperanza ad obblighi di legge;
Enti previdenziali (es. INPS, INAIL);
Enti interprofessionali, Enti bilaterali ed Organismi Paritetici;
Società di servizi, per la realizzazione delle finalità dell’Ente (altri enti professionali, società di intermediazione lavoro, società interinali, ecc.);
Società assicurative;
Soggetti partners dell’Ente;
Parti Sociali e Datoriali.

6. Piattaforme sociali

Il sito web potrebbe offrire porte di accesso a servizi e piattaforme c.d. Social Network. L’Associazione Santa Cecilia ONLUS consiglia di esercitare cautela circa la diffusione di informazioni personali sui canali tematici mediante “commenti” o “post pubblici” nell’utilizzo delle suddette piattaforme. L’Associazione inoltre non esegue alcuna forma di controllo sull’utilizzo di informazioni personali comunicate in un forum pubblico, un’area di commento, una bacheca, rendendo l’utilizzatore l’unico responsabile di qualsiasi divulgazione.

7. Estremi identificativi del titolare e del responsabile del trattamento dati

Il Titolare del trattamento è Federica Tania Toma, direttrice dell’Ente Santa Cecilia ONLUS con sede in via Spagna, snc – 73042 Casarano, raggiungibile all’indirizzo email direzione@entesantacecilia.it.

Il Responsabile del trattamento è Alessandro Semola, raggiungibile all’indirizzo email info@entesantacecilia.it.

8. Diritti di cui agli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 e 22 del REG. UE2016/679

La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento.

Art. 15-Diritto di accesso

L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 - Diritto di rettifica

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.

Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati

L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti. Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 - Diritto di opposizione

L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

9. Revoca del consenso al trattamento

Le è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando apposita richiesta, alternativamente all’indirizzo mail info@entesantacecilia.it, tramite pec all’indirizzo scuolasantacecilia@pec.it, tramite fax al n. 0833.512645 oppure presentando suddetta richiesta brevi manu presso la segreteria dell’Ente in Via Spagna Snc – Casarano (LE).

Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nell’arco di un mese.

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